Quadros físicos com post-its ou quadros virtuais?

Um de nossos objetivos, nesse momento, é  melhorar a comunicação, compartilhando a visão do nosso fluxo de trabalho com a empresa inteira. Nesse post, falo de nossas conclusões sobre a adoção de quadros físicos e virtuais.

NOTA DO ELEMAR: Este é mais um post do Fernando Neiva. Novamente, sou apenas Editor.

Momento #1 – Quando queríamos ser apenas virtuais

Começamos nossa aventura com kanban usando TFS, Jira e Trello.

• TFS, para gestão do desenvolvimento do software e priorizações pela área de negócios;
• Jira, como mecanismo para que nossos usuários reportassem bugs;
• Trello, sincronizado com TFS, como mecanismo de acompanhamento remoto para o Elemar.

Tínhamos a percepção de que seria retrabalho manter um controle virtual e outro físico (quadro com post-its). Por sermos uma empresa de tecnologia, parte do nosso time entendia que não faria sentido manter um painel fixado na parede.

Momento #2 – A adoção de um painel físico

Nos comentários do post anterior, Hugo Estevam (conhecido do Elemar e praticante experiente de agilidade) compartilhou conosco alguns benefícios de um quadro físico, com post-its de verdade, que estava obtendo na empresa onde trabalha. Após alguma reflexão, decidimos que seria oportuno experimentar.

Agora, mantemos quadros virtuais, no TFS, e outros físicos, com post-its, nas salas, junto aos times. Nossa percepção é que, de fato, as duas abordagens são complementares, cada uma contribuindo em determinados aspectos.

O melhor nas duas abordagens

Percebemos que o quadro kanban virtual …

• Simplifica a geração e controle de métricas
• Melhora a gerência de configuração relacionando as atividades ao código
• Facilita a consulta dos detalhamentos das necessidades e regras de negócio relacionadas a cada item
• Facilita a comunicação com times distribuídos (lembrando que o Elemar, por exemplo, fica com a gente apenas uma semana por mês)

Já o quadro kanban físico, com Post-its…

• Gera impacto psicológico positivo no time (tema para outro post)
• Dá um retrato instantâneo, simples de perceber, de como está o ritmo de trabalho
• Incentiva o envolvimento de outras áreas

O que vamos experimentar agora…

Inicialmente, buscamos uma abordagem simples, de menor impacto. Por isso, começamos escrevendo nos post-its apenas o código do item no TFS (o código de cores indica que tipo da atividade). Entretanto, acreditamos que vale a pena inserir uma breve descrição.

Afinal, físico ou virtual?

Para nós, por enquanto, a resposta é físico E virtual. Mas, sabemos que estamos apenas começando.  Adoraríamos saber sobre sua experiência.