{"id":1993,"date":"2022-05-01T21:41:18","date_gmt":"2022-05-02T00:41:18","guid":{"rendered":"https:\/\/elemarjr.com\/carreiratech\/?p=1993"},"modified":"2025-06-23T17:03:47","modified_gmt":"2025-06-23T20:03:47","slug":"gerencie-melhor-o-seu-tempo-para-de-fato-gerenciar-a-si-mesmo-capitulo-1-v-1-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elemarjr.com\/livros\/carreiratech\/gerencie-melhor-o-seu-tempo-para-de-fato-gerenciar-a-si-mesmo-capitulo-1-v-1-0\/","title":{"rendered":"Gerencie melhor o seu tempo para, de fato, gerenciar a si mesmo \/ Cap\u00edtulo 1 v 1.0"},"content":{"rendered":"Embora nem todo mundo concorde sobre o que determina o n\u00edvel de senioridade de um profissional, h\u00e1 quase consenso de que a autonomia para trabalhar \u00e9 caracter\u00edstica determinante. Para ser um s\u00eanior voc\u00ea precisa demonstrar compet\u00eancia para ser “gestor de si mesmo”.<\/strong>\n
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Ingenuamente, \u00e9 f\u00e1cil admitir que a autogest\u00e3o come\u00e7a pela habilidade em planejar o pr\u00f3prio trabalho.\u00a0Entretanto, \u00e9 importante reconhecer que para “gerenciar a si mesmo”, antes de organizar suas pr\u00f3prias tarefas, voc\u00ea precisa aprender a gerenciar o seu tempo.<\/strong><\/p>\n

Gerenciando o pr\u00f3prio tempo<\/h2>\n
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\"\"<\/td>\r\n\"\" N\u00e3o se gerencia o que n\u00e3o se mede,\u00a0n\u00e3o se mede\u00a0o que\u00a0n\u00e3o se\u00a0define,\u00a0n\u00e3o se\u00a0define o que\u00a0n\u00e3o se\u00a0entende, e\u00a0n\u00e3o\u00a0h\u00e1 sucesso no que\u00a0n\u00e3o se gerencia<\/em>\r\n

Deming<\/strong><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\n

A “vida anda t\u00e3o acelerada” que \u00e9 f\u00e1cil, sem perceber, ligar o “piloto autom\u00e1tico” e “reagir” no lugar de “agir”. Grande erro!<\/p>\nTempo \u00e9 um recurso escasso e inel\u00e1stico.<\/strong> Todos temos, todos os dias, a mesma quantidade de tempo para utilizar. O tempo que n\u00e3o usamos ontem n\u00e3o poder\u00e1 ser “aproveitado” hoje. Tempo mal utilizado n\u00e3o pode ser recuperado. Por isso, gerenciar o tempo \u00e9 fundamental!\n

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Peter Drucker ensinou, h\u00e1 muito tempo, que a gest\u00e3o eficiente do tempo compreende um processo de tr\u00eas etapas. Primeiro, \u00e9 importante\u00a0 observar<\/span> como o tempo \u00e9, realmente, empregado. Depois,\u00a0aprimorar<\/span> o uso do tempo “cortando” demandas improdutivas ou as menos produtivas. Finalmente, consolidar<\/span> o tempo, estruturando “unidades de trabalho” com a maior dura\u00e7\u00e3o poss\u00edvel.<\/p>\n

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\"\"<\/td>\r\n\"\"\r\n

O Gestor Eficaz<\/p>\r\nPeter Drucker ensina que o gestor \u00e9 qualquer pessoa em uma organiza\u00e7\u00e3o que precisa tomar decis\u00f5es.<\/p>\n

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O livro indicado \u00e9 excelente apesar de ter sido escrito h\u00e1 mais de 60 anos. \u00c9\u00a0 muito \u00fatil para qualquer profissional de hoje.<\/p>\n

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Acessar livro<\/a><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\n

Observe como realmente<\/span> utiliza seu tempo<\/h2>\n
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\"\"<\/td>\r\n\"\" <\/p>\n

O primeiro passo para a efic\u00e1cia do trabalhador do conhecimento \u00e9 registrar o uso real do tempo.<\/em><\/p>\n

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Peter Drucker<\/strong><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\n

Acredite, seu tempo n\u00e3o \u00e9 consumido da forma como voc\u00ea imagina. <\/strong><\/p>\nDrucker ensinou e eu j\u00e1 confirmei, na pr\u00e1tica, que a forma como acreditamos usar nosso tempo quase nunca corresponde a realidade. Por isso, \u00e9 importante investir em recursos e pr\u00e1ticas para “monitorar” o que, de fato, fazemos dos nossos dias.\n

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Todos lidamos com demandas urgentes e interrup\u00e7\u00f5es e, honestamente, acredito que, de certa forma, elas s\u00e3o inevit\u00e1veis. O perigo est\u00e1 em ignorar o impacto das demandas urgentes e das interrup\u00e7\u00f5es para a realiza\u00e7\u00e3o daquilo que \u00e9 importante.<\/strong><\/p>\n

N\u00e3o gosto muito de fazer apontamentos de trabalho, mas, acredito que de tempos em tempos eles fazem a diferen\u00e7a.<\/strong> Explicitar um problema \u00e9 sempre o primeiro passo para resolv\u00ea-lo.<\/p>\n

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\"\"<\/td>\r\n\"\" Encontre uma forma divertida e “sustent\u00e1vel” de identificar como usa seu tempo.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\n
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\"\"<\/td>\r\n\"\"\r\n

The Pomodoro Technique<\/p>\r\nA t\u00e9cnica do Pomodoro, idealizada por Francesco Cirillo<\/a>, \u00e9 uma forma excelente de dar “foco” para o trabalho e, tamb\u00e9m, para evidenciar onde, de fato, os desvios est\u00e3o ocorrendo.\r\n

Acessar livro<\/a><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\n

Quanto mais voc\u00ea souber sobre como, de fato, consome seu tempo – diferente da forma como voc\u00ea imagina – maiores ser\u00e3o suas chances de cortar “demandas improdutivas” e aumentar sua autonomia.<\/strong><\/p>\n\u00c9 incr\u00edvel como “colocar luz” sobre a forma como utilizamos tempo, registrando atividades, ajuda a resolver, quase imediatamente, um bocado de problemas.<\/strong> N\u00e3o \u00e9 raro, por exemplo, encontrar ocupa\u00e7\u00f5es que simplesmente n\u00e3o agregam valor algum e que sequer seriam “percebidas” caso deixassem de existir. Tamb\u00e9m \u00e9 comum identificar instantaneamente “ocupa\u00e7\u00f5es deslocadas”, ou seja, que poderiam ser cumpridas igualmente ou at\u00e9 melhor por outras pessoas. Finalmente, h\u00e1 aquelas ocupa\u00e7\u00f5es de utilidade question\u00e1vel que, al\u00e9m de consumir tempo nosso, consome tempo dos outros (sabe aquela reuni\u00e3o de rotina que poderia ser substitu\u00edda por um simples e-mail<\/em>?).\n

Corte “demandas improdutivas”<\/h2>\n

Sabendo como voc\u00ea usa seu tempo, analise se o est\u00e1 usando para fazer algo realmente indispens\u00e1vel. Ser\u00e1 que voc\u00ea consegue focar no que \u00e9 importante ou \u00e9 escravo do que \u00e9 urgente? Suas ocupa\u00e7\u00f5es s\u00e3o express\u00e3o de necessidades ou de falta de organiza\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\nO “sucesso” na carreira parece ter um pre\u00e7o alto: as agendas v\u00e3o sendo preenchidas com atividades que, pelo menos em primeira an\u00e1lise, contribuem pouco para o que quer que seja.<\/strong> Presen\u00e7a VIP em reuni\u00f5es e eventos, e-mails<\/em> informativos com informa\u00e7\u00e3o de relev\u00e2ncia question\u00e1vel, necessidade de resolver d\u00favidas urgentes de \u00faltima hora, atrasos, mistura de rela\u00e7\u00f5es pessoais e profissionais s\u00e3o apenas alguns exemplos de “demandas improdutivas consumidoras de tempo valioso.”\n

\nNem todas as “demandas improdutivas” podem ser evitadas.<\/strong> Um gestor de vendas n\u00e3o pode dizer “estou ocupado” quando o principal cliente faz uma visita surpresa – mesmo que a “conversa importante” seja os resultados da rodada do final de semana. Um gestor n\u00e3o poder\u00e1 deixar de comparecer \u00e0s reuni\u00f5es de departamento sob pena de dar a impress\u00e3o de que est\u00e1 “desprezando” parte do time. Quanto mais bem-sucedida uma pessoa \u00e9 em uma organiza\u00e7\u00e3o, maior ser\u00e1 a quantidade de “demandas improdutivas” que n\u00e3o poder\u00e1 evitar, por isso, mais importante ter crit\u00e9rio.<\/strong>\n
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N\u00e3o se pode ignorar o fato de que h\u00e1 demandas improdutivas que podem e, logo, devem ser evitadas.<\/strong><\/p>\n

\u00c9 impressionante a quantidade de administradores que n\u00e3o fazem o seu trabalho por estarem ocupados com atividades operacionais.<\/strong> Eles assumem responsabilidades que n\u00e3o s\u00e3o suas e ignoram o que, de fato deveriam estar fazendo. Dessa forma, acabam usando tempo bom em tarefas ruins – produzem muita fuma\u00e7a, mas pouco fogo.<\/p>\n

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\"\"<\/td>\r\n\"\"\r\n

A arte de fazer acontecer<\/p>\r\nO m\u00e9todo GTD (getting things done<\/em>), de David Allen, tem sido utilizado, h\u00e1 d\u00e9cadas, como forma de planejar o trabalho e, principalmente, lidar com interrup\u00e7\u00f5es.\u00a0\r\n

Acessar livro<\/a><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\nConhecendo melhor a forma como consome seu tempo, adote controle mais criterioso sobre o que fazer agora, o que fazer depois e, principalmente, o que n\u00e3o fazer.\u00a0<\/strong>Garanta que o rotineiro n\u00e3o seja tratado como excepcional. Certifique-se de que as “complexidades predat\u00f3rias” – atividades resultantes de decis\u00f5es necess\u00e1rias no passado, mas que n\u00e3o fazem sentido atualmente – sejam eliminadas. Envolva apenas quem precisa ser envolvido. Acima de tudo, use a informa\u00e7\u00e3o e a tecnologia em seu favor.\n

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\"\"<\/td>\r\n\"\" Senioridade significa autonomia, que implica em para autogest\u00e3o, que implica em gest\u00e3o do tempo, que implica em ter crit\u00e9rios rigorosos sobre o que fazer e o que n\u00e3o fazer.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\n

Consolide seu tempo em “unidades de trabalho” mais longas<\/h2>\n

A maioria das tarefas mais importantes demandam tempo qualidade para serem conclu\u00eddas.<\/strong><\/p>\n

Redigir um longo relat\u00f3rio ou preparar uma apresenta\u00e7\u00e3o, por exemplo, pode requerer v\u00e1rias horas para um primeiro rascunho.<\/strong> \u00c9 in\u00fatil tentar fazer o trabalho “em presta\u00e7\u00f5es”, dedicando alguns minutos por dia durante v\u00e1rias semanas.<\/p>\n

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\"\"<\/td>\r\n\"\" Trabalhadores do conhecimento precisam de intervalos de tempo de qualidade – extensos e initerruptos – para conseguir realizar tarefas importantes.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\n

Rela\u00e7\u00f5es nutritivas com colegas, subordinados ou chefias n\u00e3o s\u00e3o constru\u00eddas em “brechas apressadas de agenda”.<\/strong> Reuni\u00f5es r\u00e1pidas, no m\u00e1ximo, servem para “delarga\u00e7\u00e3o” de trabalho, nunca para constru\u00e7\u00e3o de alinhamento de prop\u00f3sitos suficiente para que exista autonomia de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Decis\u00f5es importantes demandam tempo.<\/strong> Decis\u00f5es sobre pessoas, por exemplo, demandam tempo. Afinal, n\u00e3o somos todos iguais.<\/p>\n

Feche per\u00edodos longos de sua agenda para garantir que tem tempo discricion\u00e1rio.<\/strong> Deixe de participar de reuni\u00f5es onde sua presen\u00e7a \u00e9 opcional. Sinalize indisponibilidade para seus colegas – eles geralmente ir\u00e3o entender.<\/p>\n

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\"\"<\/td>\r\n\"\" H\u00e1 algo muito errado em suas rela\u00e7\u00f5es organizacionais se voc\u00ea precisa sair de sua “mesa de trabalho” para trabalhar.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\n

Para pensar…<\/h2>\n

Tempo \u00e9 o recurso mais escasso e, seguramente, o mais importante que precisamos gerenciar para avan\u00e7ar na carreira.<\/strong> Conhe\u00e7o profissionais bem sucedidos mesmo sem habilidade para lidar com o dinheiro. Tamb\u00e9m conhe\u00e7o gente de sucesso que n\u00e3o sabe lidar com gente. Mas, honestamente, n\u00e3o conhe\u00e7o ningu\u00e9m com sucesso na carreira que n\u00e3o consegue encontrar tempo para fazer o que precisa ser feito.<\/p>\n

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\"\"<\/td>\r\n\"\" N\u00e3o aprender a lidar com as limita\u00e7\u00f5es do tempo, implica em lidar com limita\u00e7\u00f5es na vida.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/div>\n

\/\/ TODO<\/h2>\n

Antes de avan\u00e7ar, recomendo a voc\u00ea as seguintes atividades:<\/p>\n

    \n
  • Pesquise sobre o m\u00e9todo Pomodoro e tente aplica-lo por alguns dias.<\/li>\n
  • Determine que atividades importantes voc\u00ea desempenha hoje que seriam melhor realizadas com mais tempo.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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